A program szemlélete, rövid ismertetése

A KönyvCalc költségvetés készítő szoftver a TERC ÖN és HunÁr továbbá tetszőlegesen felépíthető felhasználói adattárakat kezeli. Az adattárból kiválogatott tételek egy költségvetési lapra (ablakba) kerülnek, ahol tetszőlegesen módosíthatók, kiegészíthetők saját bejegyzésekkel, K-tételekkel. A tételek természetesen az adattárban is átírhatók, bővíthetők, egyenként és csoportosan másolhatók, mozgathatók. Kiegészíthetők képekkel és egyéb dokumentumokban levő információkkal. A költségvetések és összesítő táblák külleme, nyomtatási képe testre szabható. A programhoz tartoznak előre kész formátumok, melyek átírhatók, továbbfejleszthetők. Az ambiciózus felhasználókra sok kellemes meglepetés vár a program mélységeinek megismerésekor. Aki egyszerűen akarja használni, annak elég néhány rutinfogást megtanulnia, és máris profi költségvetés készítővé válhat.

 A szoftver szemlélete alkalmazkodik a jelenleg elterjedt alkalmazások logikájához, így a Windowsban kicsit jártas felhasználóknak nem okozhat gondot a kezelése. Természetesen mélyebb megismeréshez súgó és kézikönyv áll rendelkezésre. A program Interneten rendelhető, letölthető és frissíthető! 

Adattár ablak - tételszint

Költségvetés ablakok

A szoftver koncepciója

A KönyvCalc programban - mint a Windows rendszerben általában - különböző ablakok vannak. Mindig az aktív ablakra vonatkoznak a kiadható menüparancsok műveletek. A KönyvCalc gondolkodás módjának megértéséhez a következő három alapdefiníciót kell megtanulni.

1. A KönyvCalcban költségvetésnek nevezzük, azon költségvetési tételek csoportját, melyeket azonos ablakban szerkesztünk, és egy oszloponkénti (anyag, díj, gép) részösszege van.

2. A KönyvCalcban összesítőnek nevezzük azt az ablakot, amelyben a költségvetések részösszegeiből képzett, esetenként szorzókkal és egyéb összegekkel bővített végösszesítések találhatók.

3. A KönyvCalcban munkának nevezzük azon költségvetés és összesítő ablakok összességét melyeket azonos főablakban szerkesztünk.

Ez utóbbi meghatározás, régebbi KönyvCalc felhasználóknak némi magyarázatra szorul. A lényege annyi, hogy a KönyvCalc 9.0 verziójától a költségvetések összesítők mentése és betöltése nem ablakonként, hanem munkaként egy közös fájlba történik. Ennek a szemléletváltásnak következménye, hogy egyidejűleg több munkát is megnyithatunk, és szerkesztetünk egyszerre. Az ablakok menüben válthatunk a párhuzamosan szerkesztett munkák között. Az egyes munkák egy-egy önálló KönyvCalc főablakban futnak, de azon belül a kezelésük megegyezik az előző verziókban megszokott szemlélettel. A főablakon (munkán belül) tehát továbbra is három alap-ablak típus van: Adattár, Költségvetés, Összesítő.

• Adattár: Ahonnan kiválogathatók a költségvetési tételek. Ez lehet bármely évjáratú TERC vagy Kontroll és saját készítésű adattár.

• Költségvetések: Ahová az adattárból kiválogatott tételek bekerülnek. Tételek más költségvetésekből (másol-beilleszt módszerrel), vagy importálással más programok fájljaiból is átvehetők.

• Összesítő: A megnyitott költségvetések és összesítők végösszegeiből, típussorokból és szövegekből összeállítható táblázat.

Egyszerre több költségvetést, összesítőt és adattárat szerkeszthetünk, adatokat másolhatunk egyikből a másikba, ezeket módosíthatjuk, törölhetjük. Az új ablakok olyanok, mint egy-egy üres lap, melyekre költésvetési tételeket írunk a kiíró könyvből (esetünkben az adattárból). Amikor egy másik fejezetbe kezdünk, vagy egy külön összegzendő tételcsoportot írunk ki, új lapot veszünk elő, egy harmadik oldalon (ablakban) pedig elvégezzük az egyes lapokon lévő költségvetéseink összesítését.

A költségvetési és összesítő ablakban a tételek egyes elemeinek megjelenése külön-külön beállítható. A képernyőn ugyanaz látszik, mint nyomtatásban. A szerkesztő fejlécben minden tételelem (gomb) mozgatható a bal egér-gomb lenyomása mellett az egér húzásával. Jobb „klikkre” legördülő menüből a kiválasztott tételelem láthatóvá tehető, eltüntethető (árazatlan költségvetéshez pld.), formázható különböző betűtípusokkal, elé és mögé írható szövegekkel, számformátumokkal. Az így megformázott költségvetés a beállított formátumaival együtt menthető, de elmenthető külön csak a formátum is. Formátum mentése esetén nyert formátumfájl más költségvetésekhez hozzárendelhető. Lehetőség van költségvetés (és összesítő) sablonok definiálására is. Ez esetben új ablak nyitásakor a sablon beállításait veszi fel a költségvetés vagy összesítő. A sablon tartalmazza a formázást a fej és lábléc bejegyzéseket is.

Főbb, általános jellemzők egy-egy mondatban

Biztonsági funkciók: automatikus mentés, biztonsági másolat készítés. Költségvetések, összesítők, formátumok egy közös munka fájlba mentése, több munka egyidejű kezelése, Eszköztárak "testre szabhatósága", Erőforrásos programmal készült fájlok kezelése,

• A költségvetés tételenkénti és csoportos szerkesztése, átszorzása, kijelölt tételekre, és több ablakra egyaránt.

• Szorzók beépítése a normába: lényege a szorzók alapértelmezés szerinti "1"-re állítása változatlan összeg mellett.

• Tételek azonosító szerinti sorba rendezése, összevonása úgy, hogy bármely megjelenítés visszaállítható.

• Adattárak tetszőleges szerkesztése, bővítése, csoportos másolása áthelyezése. Költségvetés adattárrá alakítása.

• Keresés az adattárban és költségvetésben és összesítőben. A költségvetésben és összesítőben talált szövegek cseréje.

• Költségvetés exportálás excelbe, vagy szöveges és a táblázat kezelők által ismert CSV fájlformátumba

• Exceles költségvetések, terméklisták költségvetésbe és adattárba importálása.

• Más költségvetés készítő, táblázat kezelő és tervező rendszerek fájljainak importja.

• Importált tételek újra válogatása adattárból teljes egészében, vagy csak részlegesen frissítve annak szövegét, normaértékeit.

• Régebbi, vagy árazatlan (tervezői) költségvetések újra- illetve beárazása.

• Költségvetések, munkák összehasonlítása, százalékos elemzése, exportálása táblázatkezelőbe

• Képfájlok beillesztése a fej- és láblécekbe. (*.bmp; *.jpg; *.gif; *.tif; *.pcx; *.tga; *.jif; *.wmf; *.ehf; *.ico)

Nyomtatási kép - Képek beillesztése

Összesítő - Típussorok

Költségvetés és Összesítő ablakok jellemzői 

A költségvetési és összesítő ablakban a tételek egyes elemeinek megjelenése külön-külön beállítható, módosítható és ez a képernyőn is látható. Ugyanez fog megjelenni nyomtatásban is. A szerkesztő fejlécben minden tételelem (gomb) mozgatható a bal egér-klikk lenyomása mellett az egér húzásával. Jobb klikkre legördülő menüből a kiválasztott tételelem láthatóvá tehető, eltüntethető (árazatlan formátum), formázható különböző betűtípusokkal, elé és mögé írható szövegekkel, számformátumokkal. Az így megformázott költségvetés a beállított formátumaival együtt és külön-külön is elmenthető. Formátum mentése esetén nyert ún. formátumfájl más költségvetésekhez betölthető, alapértelmezésként is beállítható. Lehetőség van költségvetés (és összesítő) sablon definiálására. Ez esetben új ablak nyitásakor a sablon beállításait veszi fel a költségvetés. Az együtt szerkesztett költségvetések, összesítő táblák, csoportosan is elmenthetők és betölthetők ún. Munka fájlba. Ez a megnyitott költségvetések és összesítő táblák neveit tartalmazza. Az ablakok ebben az esetben is önálló fájlba, külön-külön kerülnek elmentésre.

Adattár ablak jellemzői 

Az adattárak felépítése struktúrált, melyben a kurzormozgató billentyűkkel a leggyorsabb bögészni. Jobbra nyil - egyszintel lejjebb, Balra nyil - visszalép. A kiválasztás a tételelem mennyiségének megadásával történik.

A "Beállítások - Alapbeállítás" menüben lehet bekapcsolni a karbantartást. A karbantartás esetén bármely kötet, cím, tétel szerkesztése a [CTRL-ENTER] billentyűvel kezdeményezhető. Beszúrás [INS], törlés [DEL]. Kivágás [SHIFT-DEL], másolás [CTRL-INS], beillesztés [SHIFT-INS] egy-egy címre, kötetre, tételre vonatkozik csak, de tartalmazza a másolt szint alatt lévő teljes struktúrát. A szerkesztési műveletek természetesen mint a "Szerkeszt" menüből és a jobboldali egérgombra kigördülő menüből is elérhetők. Ha valaki Szakma szinten felvesz új adattárat az egy nem titkosított saját szöveges adattár lesz. Titkosított saját adattárat az első belépéskor, automatikusan készít a KönyvCalc. Másolni csak titkosból titkosba, vagy szövegesből szövegesbe lehet.

Különleges lehetőség, hogy a Főcím szint alatt (alcímek) az egyes szintek struktúrájukkal együtt Le és Fel mozgathatók, tehát tetszőlegesen átsrtuktúrálható az adattár. (Pl. az Alcím1 levihető Alcím2 vagy 3 szintre az alatta lévő szintekkel együtt. A KönyvCalc 9 alcím szintet engedélyez. A Kontrol adattár ebből mindössze hármat használ.

Másik különlegesség, hogy költségvetés ablakban kijelölt tételek (címek és tételek) beilleszthetők az adattár tétel, vagy alcím szintjére. A kijelölés nem összefüggő tételeket is tartalmazhat. Ez a szolgáltatás remek lehetőséget nyújt például a KönyvCalc import funkciójával betöltött idegen költségvetések, vagy Exceles terméklisták (költségvetési adattárak) Kontroll típusú adattárrá konvertálására.

Export-Import lehetőségek

A KönyvCalc Professional változatának talán a legvonzóbb funkciója, mely messze túlmutat egy átlagos költségvetés készítő program adta szolgáltatásokon. Ez egy "nyitott ajtó" bárki számára, aki bármely módon kapcsolatot keres a KönyvCalc költségvetés készítő rendszerrel. Legyen az egy kereskedői terméklista, melyet jó volna költségvetési adattárként is forgalmazni, vagy egy tervező program, mely képes adott termékeket, anyagokat darabszámmal, esetleg árral és legfontosabb információival kigyűjteni, és szeretné ezt egy költségvetés készítőbe feldolgozni. Legfőbb célunk azonban az, hogy régebbi vagy másik költségvetés készítő programok fájljai itt összeollózhatók (a legújabb adattár áraival, vagy egy külső fájlból frissíthetők) legyenek, hiszen a felhasználók több különböző költségvetés készítő rendszerben dolgoznak, és egy nagyobb projekt megvalósításánál gyakori igény a közös rendszerben történő megjelenítés. Amit elkészítettünk az egy egyszerű fájlformátum, szövegfájl, melyet az Excel kérdés nélkül kezel, és oszlopokra bontva beolvas és ment. Erre a formátumra bárki átalakíthatja importálandó információit akár közvetlenül, akár az Excel segítségével. A formátum egy Excel *.CSV fájl.

Export közvetlenül excelbe, CSV fájlba, és vágólapon keresztül:

Exportálás beállítástól függően az aktuális, vagy összes költségvetés ablakra vonatkozik. Ha nem közvetlenül excelbe exportálunk akkor meg kell adni az exportálandó fájl nevét, a program a kiterjesztést automatikusan CSV-re veszi fel. Megadható, hogy az elválasztó karakter vessző vagy pontosvessző legyen. Az exportálandó mezőknél több lehetőség között választhatunk, melyek között lehetőség van egyéni beállításra is. A költségvetés ablak tételei kijelölés után vágólapra másolva közvetlenül is beilleszthetők egy excel vagy tetszőleges táblázat kezelő ablakába.

Import közvetlenül excelből, CSV fájlból és vágólapon keresztül:

Importálásnál ki kell választanunk az importálandó fájl nevét, majd az "Importált azonosítók értelmezésénél" megadhatjuk, hogy egyszerű módon "K" tételeket illesszen a KönyvCalc az aktuális költségvetés ablakba, vagy az azonosító alapján keresse ki a tételeket a beállított adattárból. Ez utóbbi esetben, nem számít, hogy a KC.CSV formátumú fájl minden mezőt vagy csak az azonosítót és a mennyiséget tartalmazza-e, mert a tétel szövege és értékei az adatbázisban talált értékek lesznek. Abban az esetben, ha az importálandó fájlban több tétel elem is szerepel eldönthető, mely elemek legyenek az import fájlból és melyek az adattárból. Megadható továbbá az is, hogy a nem talált tételeket kihagyja, vagy "K-tétel"-ként illessze be a program. Lényeges, hogy az importált tételek, mindig az aktuális költségvetésbe a kurzor pozíciója elé lesznek beillesztve. Különböző konverterek segítségével más rendszerek fájljai átalakíthatók KC.CSV formába, melyek a programkönyvtárba helyezve és a KONYWCAL.EXP és KONYWCAL.IMP fájlok értelemszerű bővítésével, közvetlenül a KönyvCalcba importálhatók. Ezeket az importokat folyamatosan bővítjük és honlapunkról letölthetők. A lehetőségek a "Költségvetés - Importálás" ablakban a "Listázandó fájltípus" legördülőben láthatók.

Meglévő importok: Viking (SL7), KontCalc (LST), EuroCalc (KVS), BauSoft programok (CSV), HunKalk (KBZ, CSV), TERC (SLO8, XML) 

Konvertáló fájt bárki készíthet a saját rendszerére, lényeges, hogy az eredmény az előbb definiált KC.CSV legyen, és a program paraméter átadásai a [*.IMP] fájban leírtak szerint működjenek. Természetesen az is remek megoldás, ha a program közvetlenül a KC.CSV formába menti az információkat, mint például a Bausoft tervező rendszer.