H - 1173 Budapest, Szürkebegy u. 23
Tel: 036-30-951-7191
Email: info@mmsys.hu
Fax: 036-1-350-2996
Honlap: www.mmsys.hu
MM.sys Számítástechnikai Bt.
KönyvCalc általános ismertető:
KönyvCalc Költségvetés Készítő szoftverrel a költségvetés készítés olyan egyszerű, mintha csak egy papírlapra írná fel egy beruházás költség igényét. A norma-gyűjteményből - a Kontroll Kft. vagy saját maga által felépített adattárból - kiválogatja és ráírja a papírlapot “helyettesítő” költségvetési ablakra a kívánt tételeket. Az adattárak jól átlátható módon létrehozott hierarchiával rendelkeznek. Bennük a különféle szakmák és munkanemek elkülönülnek. Célszerű a költségvetés elkészítésénél is figyelembe venni ezeket, és munkanemenként külön költségvetési ablakot (mint egy külön lapot) létrehozni. A költségvetési ablakokban a tételek szabadon módosíthatók. Átírható a mennyiség és minden egyéb adat, akár a normák értéke is. Törléssel, kivág/másol/beilleszt funkciókkal a költségvetés tetszőlegesen átalakítható. Egy régebben elmentett munka egyszerűen naprakésszé tehető. Természetesen nem norma-gyűjteményből származó ún. “K-tétel” is létrehozható a KönyvCalc költésgvetésekben.
Minden költségvetési ablak automatikusan összegzi a munkaidőket (illetve ha az órabérrel szorzott, akkor a munkadíjakat), az anyag- és gépköltségeket. E részösszegek egy, vagy akár több összesítő ablakban tovább összegezhetők. Táblázatos formában egyéb költségekkel, vagy azt módosító tényezőkkel (mint pl. kockázati tényező, vagy pl. az ÁFA) tovább szorozhatók, alakíthatók, míg végül kialakul a munka végső bruttó költsége.
Az így elkészült munka néhány egérkattintással és gombnyomással tetszetős dokumentummá formálható. Abban - a kor követelményeinek megfelelő - formátumban, és ahogyan az a képernyőn is látható, ki is nyomtatható.
A KönyvCalc a Kontroll Kft. által forgalmazott HunÁr, HunTerv, HunTender adattárakat kezeli. Ezek megvásárolhatók a tételek felépítését mutató erőforrásos változatban is. Az ez alapján készített költségvetésekből anyagkigyűjtések és fuvarszámítások végezhetők. A KönyvCalc ezenkívül lehetőséget ad saját adattár felépítésére is. Az adattárak teljes körűen karbantarthatók, szövegek és normák átírhatók, új tételekkel bővíthetők, kivág/másol/beilleszt funkciókkal átalakíthatók.
Az alkalmazás internetről telepítve ShareWare jogosultsággal használható. 30 napon keresztül korlátozás nélkül kipróbálható. Aki megvásárolja, az e-mailben vagy FAX-on kérheti a regisztrációt. A regisztrálás teljes jogú alkalmazást biztosít.
A megismerést súgó és kézikönyv segíti. Interaktív "Flash" bemutatók is rendelkezésre állnak. Ezek hanganyaggal ellátott, internet böngészőben futtatható néhány perces animációk (kisfilmek). Mindez a www.mmsys.hu honlapon megtalálható.
A KönyvCalc alapvető fogalmai és kezelése röviden:
A KönyvCalc Költségvetés Készítő program Windows alkalmazás. A KönyvCalc-ban használt fogalmak megértéséhez a következő három alapdefiníciót kell megismerni. Ezek eltérhetnek más rendszerekben alkalmazott megnevezésektől.
A KönyvCalcban Költségvetésnek nevezzük az egy ablakban szerkesztett költségvetési tételek csoportját. A költségvetésnek egy anyag, egy díj- és egy gépköltség részösszege van. A költségvetések számát az operációsrendszer (memória) határai korlátozzák.
Összesítőnek azt az ablakot nevezzük, amelyben a költségvetések részösszegei összegezhetők, szorzókkal és egyéb költségekkel bővíthetve egy végösszeget képeznek. Az összesítők számát az operációsrendszer (memória) határai korlátozzák.
Adattárnak azt az ablakot nevezzük, ahol a különféle adattárak (Kontroll, saját, egyéb) listája található, amelyekben tallózva kiválasztható a kívánt tétel. Innen lehet a tételeket a költségvetésekbe helyezni.
Munkának nevezzük azon költségvetés(ek) és összesítő(k) összességét, amelyeket azonos főablakban helyezkednek el. Tartozik hozzájuk egy adattárablak is. Egy munka minimum egy költségvetésből és egy összesítőből és egy adattárablakból áll. Az egyszerre nyitva tartható munkák számát az operációsrendszer és a memória korlátjai határozzák meg.
A főablakban menü, alatta pedig ikonokkal ábrázolt eszközkészlet van. Az eszközsáv alatt a háromféle ablak típus közötti gyors váltást elősegítő ablakváltó gombok találhatók. A párhuzamosan szerkesztett munkák között az Ablakok menüben válthatunk. A költségvetések és összesítők ablakban a tételeinek, sorainak egyes (mezői) elemei tetszőlegesen formázhatók. A Megjelenítés menüben bekapcsolható formátum fejlécen minden mezőnek egy-egy gomb felel meg. A gombok húzásával megadható, hogy a mező hol helyezkedjen el a papíron. Jobb klikkre előugró menüben pedig az állítható be, hogy milyen formában jelenjen meg. A munkák elmenthetők, később újra betölthetők. A beállított formátum természetesen tárolásra kerül. Lehetőség van azonban külön a formátum elmentésére, és egy elmentett formátum bármely munkához történő hozzárendelésére is. Nem csak a teljes munka, hanem a különálló költségvetések és összesítők is elmenthetők. Ennek segítségével sablonok hozhatók létre. A sablonok az új ablak nyitásánál az új költségvetés ill. összesítő már alaphelyzetben rendelkezzen speciális előre definiált tulajdonságokkal. Ezek közül legfontosabbak a fejléc és lábléc bejegyzések.
Főbb szolgáltatások egy-egy mondatban:
- Biztonsági funkciók: automatikus mentés, biztonsági másolatkészítés.
- Költségvetések, összesítők, formátumok egy közös munka fájlba mentése, több munka egyidejű kezelése,
- A költségvetés tételenkénti és csoportos szerkesztése, átszorzása. Kijelölt tételekre, és több ablakra egyaránt.
- Szorzók beépítése a normába: lényege a szorzók alapértelmezés szerinti "1"-re állítása változatlan összeg mellett.
- Tételek azonosító szerinti sorba rendezése, összevonása úgy, hogy bármely megjelenítés visszaállítható.
- Adattárak tetszőleges szerkesztése, bővítése, csoportos másolása áthelyezése. Költségvetés adattárrá alakítása.
- Keresés az adattárban, költségvetésben és összesítőben. A költségvetésben és összesítőben szövegek cseréje.
- Importált tételek újra válogatása egészében, vagy részlegesen frissítve annak szövegét, normaértékeit.
- Régebbi, vagy árazatlan (tervezői) költségvetések újraválogatása, újra- illetve beárazása.
- Költségvetések beárazása az interneten keresztül.
- Költségvetések, munkák összehasonlítása, százalékos elemzése, exportálása táblázatkezelőbe
- Képfájlok beillesztése a fej- és láblécekbe. (*.bmp; *.jpg; *.gif; *.tif; *.pcx; *.tga; *.jif; *.wmf; *.ehf; *.ico)
Export-Import kapcsolatok más rendszerekkel:
- Költségvetés és adattárak exportálása-importálása az OLE szabvány szerint Excelbe
- Költségvetések exportálása-importálása a táblázat- és adatbázis kezelők által ismert CSV fájlformátumba
- Költségvetési tételek exportálása-importálása a vágólapon keresztül más Windows alkalmazások között
- Más költségvetés készítők, így a King, Viking, Kivi, KontCalc, EuroCalc, WoldCalc, HunKalk fájljainak importja.
- Támogatja a DIN szabvány szerinti GAEB2000 formátumú kiírások betöltését és mentését
- Formázott export a következő formátumokba: PDF, RTF, XLS, HTML, XML, JPEG, BMP, EMF, WMF, TXT
- Tervező program anyagkiírásaiból automatikusan költségvetések készíthetők. Ilyen tipusú program kapcsolatok:
Bausoft programok; (Bausoft Bt.) Lindab-CADVent; (Lindab Kft.) AQUA 2000RX; ZEUS2000 RX. (Logic Kft.)
ArchiCad kapcsolat az ArchiBudget programmal. (Logic Kft.)
Programváltozatok:
KönyvCalc Költségvetés (Professional): Ez kapható a Kontroll Kft. időkorlátozás nélküli HunÁr (Új-, Felújítási-, Kisvállalkozói-munkák, és Technológiai szerelés) adattáraihoz. Önállóan, adattár nélkül is megvásárolható tetszőleges saját adattárak építéséhez, kezeléséhez. Szoftverkulcsos, interneten regisztrálható változat.
KönyvCalc Lite (árazott) &Tervezői (árnélküli): Csak Kontroll-adattárral együtt vásárolható. Kapható hozzá az HunÁr (Új-, Felújítási és Kisvállakozói-munkák adattár. Rendkívül kedvező árú, egyszerűsített szolgáltatású változat. Időkorlátozással van ellátva, mely félév+2hónap.
A Lite&tervezői korlátozásai a professzionál változathoz képest:
- Csak formázott export funkció.
- Nem lehet adattárat szerkeszteni
- Nem érhetők el az erőforrások
- Nincs költségvetések összehasonlító elemzése
KönyvCalc Betekintő (PrintShow): Költségvetések megtekintésére és nyomtatására használható. Azok részére, akik olvasni és/vagy kinyomtatni szeretnék a kész KönyvCalc dokumentumokat. Ingyenes, internetről letölthető változat
KönyvCalc for Oracle alkalmazás, amely kliens-szerver architektúrájú hálózatos működésre alkalmas, vállalti rendszerbe integrálás lehetőségét teremti meg. Nagy adatbiztonság, alacsony hálózati forgalom, jogosultság kezelés. Főképp sok-felhasználós nagyvállalati környezetben előnyős. Szerveroldali része jelenleg Oracle adatbázisszerver platformon fut.
Egyéb lehetőségek:
Olyan cégek számára, amelyek több egymástól távoli telephelyen, vagy otthon dolgozó munkatársakkal működnek, egyelőre kísérleti jelleggel ajánljuk az MM.sys interneten keresztül elérhető adatbázis szerverét. Ez a szolgáltatás a KönyvCalc Kliens változattal használható ki teljesen, de a KönyvCalc Professional számára is biztosít elérési lehetőséget. Leginkább az adattárak speciális keresési és szűrési feladataiban ad újat. Erről bővebb tájékoztatást az info@mmsys.hu e-mail címen kérhet.
A KönyvCalc programok megvásárlásánál semmilyen anyagi kockázatot nem kell vállalni. mert letölthető és telepíthető internetről, vagy minimális áron megrendelhető a programokat tartalmazó CD. Az alkalmazás 30 napig korlátozás nélkül kipróbálható, majd korlátozott shareware módban működik. Üzleti célra természetesen csak érvényes regisztráció után használható a program.
KönyvCalc
Építőipari
Költségvetés
Készítő Program