A KönyvCalc Építőipari Költségvetés Készítő program

A KönyvCalc Költségvetés Készítő az MM.sys Számítástechnikai Bt. terméke, mely elsősorban a Kontroll Kft. adatbázisainak kezelésére készült, de alkalmas saját adattárak építésére, és terméklisták kezelésére is. (Ez utóbbihoz nagy segítséget nyújt a testreszabható excel-import funkció, mely átmeneti táron keresztül szinte korlátlanul képes táblázatos adattárak importálásra.)
A adattár fejlesző Kontroll Kft. és a szoftvert készítő MM.sys Bt. 1999-től kölcsönös viszonteladói szerződés keretében, hasonló kondíciókkal forgalmazza a programot és az adattárakat. Az kezelt adattárak között ugyanúgy megtalálható HunTerv (árazatlan kiíró adattár) HunTender (angol-magyar nyelvű tervezői adattár), HunÁr (árazott adattár). A KönyvCalc alkalmas a DIN szabvány szerinti GAEB2000 formátumú kiírások betöltésére és mentésére.

Amit a KönyvCalcról előzetesen tudni érdemes:
> Minden változata letölthető az internetről. Így a vásárlás semmilyen anyagi kockázatot nem jelent és összevethető más programokkal.
> Interaktív Flash bemutatók segitségével, elsajátíthatók a kezelés legfontosabb elemei. (Megnéz)
> A szoftver fejlesztése 1993 óta folyamatos, így szolgáltatásainak gazdagsága ezzel arányos. A fejlesztés főbb állomásai:


2007 évi KönyvCalc 14.0 ujdonságai: Bármely verzió letölthető honlapunkról, és "Telepítési kulcs" igénylése esetén 1 hónapig ingyenesen használható. Ebben az időszakban korlátozások nélkül, és bármely adattárral kipróbálható a program. A hivatalos vásárlók is ezt kapják, de vásárlás esetén a számla kiegyenlítése után engedélyt kapnak a szerveren a regisztrációra. A regisztráció a program regisztrációs ablakában a "Kódkérés" paranccsal kérhető. Az így kapott kóddal a programok a lejáratig használhatók.
2006 évi KönyvCalc 13.0 ujdonságai:
1./ Az időkorlátozással ellátott adattárakhoz ("Lite" és "Tervező" változatok) is kiegészítésképp rendelhető a KönyvCalc Professional program egy éves időzárral!
2./ Azok akik hálózatos üzemmódban használják a KönyvCalcot kérhetik az úgynevezett "KönyvCalc MaxKlient" verziót, mely a hálózat tetszőleges számú gépéről indítható a megvásárolt licenc számig. A program helyszíni telepítést és egyedi regisztrációt igényel a szerverre, de telepítés után a munkaállomáskat nem kell regisztráltatni.
3./ Összesítő táblázat szövegeinek, a szövegszerkesztőkben megszokott intelligens formázhatósága, szerkeszthetősége.
4./ A kurzor színek tetszőleges szerkeszthetősége, a költségvetésben és adattárban.
5./ A vágolapon keresztüli adatátviteli lehetőségek kiterjesztése a költségvetések összehasonlító elemzésére.
6./ Adatátadás a Microsoft Projekt programba, mely adatok alapján ott néhány mozdulattal ütemtervek készíthetők.
7./ Megújult KönyvCal Böngésző, a mely (a felhasználó által is szerkeszthetően) megjeleníti az adattár tételeit és a tételekhez kapcsolt képeket információkat.
8./ A "HunBecs" költségbecslő adattár kezelése

2005 évi KönyvCalc 12.0 ujdonságai:
1./ A költségvetési ablakok és más alkalmazások közötti másol-beilleszt funkciók megoldása az átmeneti táron keresztül (mint az a KönyvCalc11.0 verzióban az adattár és más alkalmazások között már megismerhettek!)
2./ Más pénznemek kezelése, és a költségvetések automatikus átszámítása a beállított valutában.
3./ Az adattár keresés és szűrési lehetőségek bővítése.
4./ Költségvetési szövegek újratördelése, teljes ablakra (tételekre eddig is működött).
5./ Szövegek RTF formázása.
6./ PDF, RTF, HTML, JPEG export.

> Mivel a program szemlélete a kezdetektől a jelenleg elterjedt számítástechnikai alkalmazások logikáján alapul, így az európai uniós csatlakozás szinte csak a nyelvi a nyelvi változatok fejlesztését, és a különböző pénznemek közötti átjárhatóság elkészítését igényli. Ez hamarosan elérhető lesz. A program nyelvi változatainak elkészítéséhez hamarosan szoftveres lehetőséget adunk, melyel bárki igényének megfelelő nyelvre lefordíthatja a programot. (Terveink szerint angol nyelvűt készítünk el hivatalosan)
> A KönyvCalc egyedi szolgáltatása, a rendkívül gazdag import lehetőségek sora, mely felöleli az elmult évek és a ma is használatos költségvetés készítő programjainak fájlait és több tervező programmal kialakított közvetlen kapcsolatot. A 12.0 verzió fejlesztése a testreszabható excel-import funkció mellyel szinte bármely elrendezésű exceles költségvetések beolvashatók a KönyvCalcba. Töltse le, vagy nézze meg a KönyvCalc legújabb PDF formátumú ismertetőjét!

A program szemlélete, rövid ismertetése

A KönyvCalc költségvetés készítő szoftver a Kontroll Kft. által forgalmazott és a tetszőlegesen felépíthető felhasználói adattárakat kezeli. Az adattárból kiválogatott tételek egy költségvetési lapra (ablakba) kerülnek, ahol tetszőlegesen módosíthatók, kiegészíthetők saját bejegyzésekkel, K-tételekkel. A tételek természetesen az adattárban is átírhatók, bővíthetők, egyenként és csoportosan másolhatók, mozgathatók. Kiegészíthetők képekkel és egyéb dokumentumokban levő információkkal. A költségvetések és összesítő táblák külleme, nyomtatási képe testre szabható. A programhoz tartoznak előre kész formátumok, melyek átírhatók, továbbfejleszthetők. Az ambiciózus felhasználókra sok kellemes meglepetés vár a program mélységeinek megismerésekor. Aki egyszerűen akarja használni, annak elég néhány rutinfogást megtanulnia, és máris profi költségvetés készítővé válhat.

A szoftver szemlélete alkalmazkodik a jelenleg elterjedt alkalmazások logikájához, így a Windowsban kicsit jártas felhasználóknak nem okozhat gondot a kezelése. Természetesen mélyebb megismeréshez súgó és kézikönyv áll rendelkezésre. Telepítés után 30 napig teljes értékűen, majd ShareWare – üzleti célra nem használható változatban – működik. Akik megvásárolják szoftvert és az adattárat, kérhetik a regisztrációt. Ennek lényege, hogy a felhasználó faxon, levélben, E-mailen, vagy közvetlenül a programból Interneten elküldi a telepített verzió regisztrációs kártyáját, mely alapján megkapja a regisztrációs kódokat. A program rendelhető, letölthető és frissíthető az Internetről (www.konyvcalc.hu). A programmal a legfrissebb árakon közvetlen Internetes árazok is elvégezhetők.

 


Adattár-ablak-Tételszerkesztés
       Költségvetés-szerkesztés
     
Adattár-ablak - Tételszerkesztés       Költségvetés-szerkesztés

 

A szoftver koncepciója

A KönyvCalc programban - mint a Windows rendszerben általában - különböző ablakok vannak. Mindig az aktív ablakra vonatkoznak a kiadható menüparancsok műveletek. A KönyvCalc gondolkodás módjának megértéséhez a következő három alapdefiníciót kell megtanulni.

  1. A KönyvCalcban költségvetésnek nevezzük, azon költségvetési tételek csoportját, melyeket azonos ablakban szerkesztünk, és egy oszloponkénti (anyag, díj, gép) részösszege van.
  2. A KönyvCalcban összesítőnek nevezzük azt az ablakot, amelyben a költségvetések részösszegeiből képzett, esetenként szorzókkal és egyéb összegekkel bővített végösszesítések találhatók.
  3. A KönyvCalcban munkának nevezzük azon költségvetés és összesítő ablakok összességét melyeket azonos főablakban szerkesztünk.

Ez utóbbi meghatározás, régebbi KönyvCalc felhasználóknak némi magyarázatra szorul. A lényege annyi, hogy a KönyvCalc 9.0 verziójától a költségvetések összesítők mentése és betöltése nem ablakonként, hanem munkaként egy közös fájlba történik. Ennek a szemléletváltásnak következménye, hogy egyidejűleg több munkát is megnyithatunk, és szerkesztetünk egyszerre. Az ablakok menüben válthatunk a párhuzamosan szerkesztett munkák között. Az egyes munkák egy-egy önálló KönyvCalc főablakban futnak, de azon belül a kezelésük megegyezik az előző verziókban megszokott szemlélettel. A főablakon (munkán belül) tehát továbbra is három alap-ablak típus van: Adattár, Költségvetés, Összesítő.

  • Adattár: Ahonnan kiválogathatók a költségvetési tételek. Ez lehet bármely évjáratú Kontroll és saját készítésű adattár.
  • Költségvetések: Ahová az adattárból kiválogatott tételek bekerülnek. Tételek más költségvetésekből (másol-beilleszt módszerrel), vagy importálással más programok fájljaiból is átvehetők.
  • Összesítő: A megnyitott költségvetések és összesítők végösszegeiből, típussorokból és szövegekből összeállítható táblázat.

Egyszerre több költségvetést, összesítőt és adattárat szerkeszthetünk, adatokat másolhatunk egyikből a másikba, ezeket módosíthatjuk, törölhetjük. Az új ablakok olyanok, mint egy-egy üres lap, melyekre költésvetési tételeket írunk a kiíró könyvből (esetünkben az adattárból). Amikor egy másik fejezetbe kezdünk, vagy egy külön összegzendő tételcsoportot írunk ki, új lapot veszünk elő, egy harmadik oldalon (ablakban) pedig elvégezzük az egyes lapokon lévő költségvetéseink összesítését.

A költségvetési és összesítő ablakban a tételek egyes elemeinek megjelenése külön-külön beállítható. A képernyőn ugyanaz látszik, mint nyomtatásban. A szerkesztő fejlécben minden tételelem (gomb) mozgatható a bal egér-gomb lenyomása mellett az egér húzásával. Jobb „klikkre” legördülő menüből a kiválasztott tételelem láthatóvá tehető, eltüntethető (árazatlan költségvetéshez pld.), formázható különböző betűtípusokkal, elé és mögé írható szövegekkel, számformátumokkal. Az így megformázott költségvetés a beállított formátumaival együtt menthető, de elmenthető külön csak a formátum is. Formátum mentése esetén nyert formátumfájl más költségvetésekhez hozzárendelhető. Lehetőség van költségvetés (és összesítő) sablonok definiálására is. Ez esetben új ablak nyitásakor a sablon beállításait veszi fel a költségvetés vagy összesítő. A sablon tartalmazza a formázást a fej és lábléc bejegyzéseket is.

 

KönyvCalc Építőipari Költségvetés Készítő program

Főbb jellemzők egy-egy mondatban

32 bites program, mely kezeli a hosszú fájlneveket. Biztonsági funkciók: automatikus mentés, biztonsági másolat készítés. Költségvetések, összesítők, formátumok egy közös munka fájlba mentése, több munka egyidejű kezelése, Eszköztárak testreszabhatósága, Erőforrásos programmal készült fájlok kezelése,

  • A költségvetés tételenkénti és csoportos szerkesztése, átszorzása, kijelölt tételekre, és több ablakra egyaránt.
  • Szorzók beépítése a normába: lényege a szorzók alapértelmezés szerinti "1"-re állítása változatlan összeg mellett.
  • Tételek azonosító szerinti sorba rendezése, összevonása úgy, hogy bármely megjelenítés visszaállítható.
  • Adattárak tetszőleges szerkesztése, bővítése, csoportos másolása áthelyezése. Költségvetés adattárrá alakítása.
  • Keresés az adattárban és költségvetésben és összesítőben. A költségvetésben és összesítőben talált szövegek cseréje.
  • Költségvetés exportálás szöveges és a táblázat kezelők által ismert CSV fájlformátumba
  • Exceles költségvetések, terméklisták költségvetésbe és adattárba importálása.
  • Más költségvetés készítő, táblázat kezelő és tervező rendszerek fájljainak importja.
  • Importált tételek újra válogatása adattárból teljes egészében, vagy csak részlegesen frissítve annak szövegét, normaértékeit.
  • Régebbi, vagy árazatlan (tervezői) költségvetések újra- illetve beárazása.
  • Költségvetések beárazása az Interneten keresztül. (kóddal)
  • Költségvetések, munkák összehasonlítása, százalékos elemzése, exportálása táblázatkezelőbe
  • Képfájlok beillesztése a fej- és láblécekbe. (*.bmp; *.jpg; *.gif; *.tif; *.pcx; *.tga; *.jif; *.wmf; *.ehf; *.ico)
  • Azonosítóhoz (ÉMIR számhoz) rendelt információk kezelése és megjelenítése (Kép, Text, Html, Doc és egyéb fájlok)

 

Nyomtatási kép - Képek beillesztése
       Összesítő-típussorok
     
Nyomtatási kép - Képek beillesztése       Összesítő - Típussorok

 

Programváltozatok és kapcsolódó kiegészítések

 

A KönyvCalc program több változatban készül, vannak üzleti célú és ingyenes programok. A régebbi változatok letölthetők az Internetről vagy külön kérésre rendelhetők. Ezek között van DOS verzió és 16 bites Windows 3.1 alatt is futtatható változat is.

Letöltés: www.konyvcalc.hu. Különböző változatok és jellemzőik a következők:

 

Üzleti változatok

  • KönyvCalc Normál változat: mindent tud, ami egy költségvetés készítő programtól elvárható,
  • KönyvCalc Professional változat: mindazt tudja, amit a normál változat, továbbá:

    • Teljes körű adattár hozzáférés, szerkesztés, módosítás átrendezés, saját adattárak készítése.
    • Export - Import lehetőségek, mellyel más programokból lehet költségvetéseket, anyaglistákat, darabjegyzékeket átadni - átvenni. Megvalósított kapcsolatok: Terc féle King, Viking, KontCalc, WorldCalc, EuroCalc költségvetés készítők, BauSoft tervező program, Lindab-CadVent, AQUA2000RX és ZEUS2000RX AutoCad alapú rendszerek. Ezen kívül Excel, Star Office vagy más táblázat kezelő programokból és szövegszerkesztőkből lehet kötött fájlformátumokban adatcseréket végezni. Excelbe például képletekkel is tud exportálni, tehát a költségvetésen az Excelben további számítások végezhetők
    • Költségvetések összehasonlító elemzése, munkanemek, kötetek vagy a felhasználó által definiált csoportosítás szerint. Az így elkészített táblázat Excelbe exportálható ahol akár diagrammokon elemezhetők a különbségek.

 

Ingyenes program változatok

  • KönyvCalc SharWare változat: Az üzleti változatok regisztrálás előtti állapota. Telepítéstől 30 napig teljes értékű változat, utána pedig korlátozott szolgáltatásokkal használható.
  • KönyvCalc PrintShow változat: betekintésre és nyomtatásra. Azok részére készült, akik nem kívánják megvásárolni a programot, csak megnézni és nyomtatni szeretnék a partnereik által elkészített költségvetéseket, vagy a bármilyen forrásból beszerzett Kontroll adattárakat.

Programok megvásárlásánál a felhasználóknak semmilyen anyagi kockázatot nem kell vállalni, mert bármely változat letölthető az Internetről vagy minimális áron rendelhető a programokat tartalmazó CD. (CD ára + postaköltség=2000Ft+Áfa) Ezen az ingyenes és az üzleti változatok, megtalálhatók. A program üzleti változataira természetesen regisztrációt kell kérni, amely a program hivatalos megrendelése után lehetséges. Próbálja ki a KönyvCalcot - megéri!